• Come funziona

Come funziona

Le informazioni riportate nella presente pagine sono da applicarsi esclusivamente ai servizi soggetti a prenotazione attualmente disponibili: AudioConf.

Accesso IDEM

Il servizio GARR Meet è una risorsa accessibile con le credenziali IDEM, pertanto non è necessario registrarsi per poter usufruire del servizio ma è sufficiente accedere direttamente utilizzando il proprio account istituzionale selezionando il nome dell’ente durante la procedura di login. A questa pagina si può verificare l’adesione della propria organizzazione a IDEM.

Disponibilità dell’aula

Effettuata la prenotazione, verrà generato (se non indicato manualmente) l’indirizzo di accesso all’aula che sarà effettivamente disponibile all’orario esatto di inzio indicato in fase di prenotazione; allo scadere della prenotazione la sessione sarà terminata automaticamente senza preavviso.

Apertura dell’aula

Non appena la stanza virtuale è resa disponibile, l’utente ospitante riceverà un’e-mail di notifica e potrà accedervi. I partecipanti potranno accedervi secondo la modalità selezionata.

Cancellazione della prenotazione

La prenotazione può essere annullata prima dell’apertura dell’aula.

Estensione live della prenotazione

Previa disponibilità dell’aula virtuale, durante un meeting in corso la prenotazione può essere estesa in tempo reale a scaglioni di 30 minuti, e prima della chiusura dell’aula. L’estensione della prenotazione può avvenire dal menù Gestisci nella pagina di dettaglio della prenotazione dalla propria area personale.

Chiusura anticipata dell’aula

Nel caso il meeting fosse terminato prima dell’orario programmato, è possibile chiudere anticipatamente l’aula virtuale dal menu Gestisci della pagina di dettaglio della prenotazione o semplicemente uscendo dall’aula.